Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Gentile utente, ai sensi dell’art. dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR ”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo comunicare che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la società.
Più specificatamente:
1) Il Titolare del trattamento è Vistra Srl in persona del legale rappresentante, con sede in Via Nazionale 130C – 33010 Tavagnacco (UD) – Italia. Recapito telefonico +39 0432 292522 E-mail : mail@vistra.it
2) Potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali comuni: dati identificativi (quali nome cognome ed indirizzo); dati di contatto (quali numero telefono e mail), dati fiscali
3) In relazione alle finalità del trattamento ed alla natura dei dati, il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario per la FINALITÀ di instaurazione, gestione, e/o cessazione del rapporto con il Titolare del trattamento con le BASI GIURIDICHE ●adempimenti obblighi legali (contabili, fiscali, amministrativi, previdenziali, assistenziali etc) art.6.1 lett.c) GDPR ●esecuzione contratto art. 6.1, lett. b) GDPR nonché per la FINALITÀ di diritto di difesa e tutela dei beni/interessi patrimoniali ●legittimo interesse a proteggere beni propri e/o terzi art.6.1, lett. f) GDPR
4) Nella gestione dei Suoi dati personali potranno venire a conoscenza degli stessi persone (Incaricati e/o Responsabili) a cui sono state date specifiche istruzioni scritte e che rientrano nelle seguenti categorie: addetti dell’ufficio amministrazione; professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale, legale e fiscale, che operino per conto della nostra società
5) Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR , ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR . Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR , i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, secondo quanto prescritto dalla normativa fiscale e civilistica e comunque per il tempo eventualmente necessario agli adempimenti di legge/contratto o indispensabile alle esigenze di difesa dei diritti del Titolare del trattamento e non oltre 10 anni (salvo esigenze particolari)
6) La informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge come sopra meglio specificato
7) In ogni momento, Lei in quanto Interessato/a al trattamento potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 GDPR , il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso – ove espresso – in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo
8) I dati personali forniti sono solo quelli necessari al fine del corretto svolgimento dell’attività di cui al punto 3 ed il rifiuto da parte dell’interessato di fornire dati personali comporta l’impossibilità per il Titolare di eseguire quanto richiesto e meglio descritto al punto 3)
9) Lei può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Vistra S.r.l. – Via Nazionale 130C – 33010 Tavagnacco (UD) -Italia o via e-mail all’indirizzo : mail@vistra.it