Antonio Pedna, TechIOSH, AIEMA, AICW, architetto, consulente di direzione esperto in sostenibilità, qualità, sicurezza e ambiente

La sicurezza sulle strade e la gestione dei rischi legati agli spostamenti aziendali possono essere temi fondamentali per il benessere dei dipendenti e il successo delle imprese. I viaggi di lavoro, spesso sottovalutati, in molte aziende sono parte integrante delle operazioni aziendali, e gli incidenti stradali devono essere considerati infortuni sul lavoro in tutto e per tutto. Questi eventi non solo rappresentano una minaccia per la salute e la sicurezza dei lavoratori, ma hanno anche conseguenze finanziarie significative per le aziende. Il peggioramento degli indici INAIL, l’aumento dei premi assicurativi e la perdita di produttività sono solo alcune delle sfide che le imprese devono affrontare.

Questo impatto è particolarmente evidente in settori come i trasporti, in cui gli spostamenti sono una parte essenziale dell’attività lavorativa. Tuttavia, è importante sottolineare che gli incidenti stradali dei dipendenti al di fuori dell’orario di lavoro non sono meno rilevanti, perché possono comportare non solo un danno fisico al lavoratore e quindi la possibilità di perdere il suo contributo per la durata della convalescenza e del recupero, ma sono anche un segnale di una cultura aziendale carente in termini di rispetto delle regole e della sicurezza. Perciò, esplorare strategie efficaci per gestire i rischi legati agli spostamenti aziendali è fondamentale per garantire la sicurezza dei lavoratori e di grande aiuto per proteggere il successo economico delle aziende.

Gestione efficace dei rischi

Per gestire rischi legati agli spostamenti aziendali, è essenziale analizzare attentamente le possibili minacce e le conseguenze degli incidenti stradali. Gli incidenti possono variare dalla collisione con altri veicoli alla perdita di controllo del mezzo per cause atmosferiche o strutturali, e la valutazione del rischio deve considerare anche attori come le condizioni stradali, il traffico e la distanza dei viaggi. Nella gestione dei rischi legati agli incidenti stradali durante gli spostamenti aziendali, la gerarchia dei controlli resta lo strumento fondamentale per definire le modalità di controllo dei rischi, le azioni di prevenzione e protezione. Questo concetto stabilisce che il controllo più efficace del rischio è quello di evitarlo del tutto, quando possibile.

Ciò significa sostituire la necessità del viaggio con alternative più sicure, ad esempio, l’utilizzo di videoconferenze può essere preferibile rispetto agli spostamenti fisici per incontri o riunioni. Quando questo non è possibile, è necessario riferirsi al controllo successivo in ordine di efficacia: la sostituzione di ciò che è pericoloso con ciò che non lo è, o che lo è di meno: l’utilizzo di mezzi di trasporto collettivo come treni, aerei o autobus può ridurre significativamente il rischio di incidenti rispetto all’uso di automobili private, che hanno statistiche incidentali maggiori.

L’applicazione del concetto di controllo ingegneristico ai viaggi di lavoro implica la scelta di veicoli più sicuri per il personale. Organizzazioni come EuroNCAP forniscono valutazioni di sicurezza dei veicoli e possono essere un riferimento prezioso per la selezione di automezzi da noleggiare o acquistare. I controlli amministrativi, come l’adozione di tecniche di guida difensiva, sono un’altra strategia importante per migliorare la protezione dei lavoratori durante gli spostamenti aziendali.

Queste tecniche insegnano ai conducenti a riconoscere e prevenire situazioni potenzialmente pericolose sulla strada. Infine, l’uso di dispositivi di protezione individuale, come le cinture di sicurezza, è essenziale per ridurre il rischio di lesioni in caso di incidente. Le aziende dovrebbero avere politiche rigorose che impongono l’uso delle cinture di sicurezza per tutti i passeggeri, compresi quelli sui sedili posteriori, anche nei paesi in cui non è un obbligo di legge.

È quindi fondamentale adottare misure efficaci per ridurre il rischio di incidenti stradali, come cui politiche di sicurezza chiare, formazione dei dipendenti sulla guida sicura e l’uso di tecnologie di monitoraggio dei veicoli.

La collaborazione con fornitori di servizi di trasporto e l’adozione di pratiche di manutenzione preventiva possono ulteriormente contribuire a mitigare il rischio di incidenti e garantire la sicurezza durante gli spostamenti aziendali. Inoltre, è importante considerare non solo gli spostamenti aziendali programmati, ma anche gli spostamenti dei dipendenti al di fuori dell’orario di lavoro, che possono comunque influenzare la sicurezza e il benessere complessivo dell’azienda.

L’impatto della formazione

La formazione dei dipendenti è un pilastro fondamentale nella gestione dei rischi legati agli spostamenti aziendali. Offrire programmi regolari che trattino una vasta gamma di argomenti sulla sicurezza stradale è fondamentale per sensibilizzare i dipendenti sui pericoli che possono incontrare durante i viaggi di lavoro.

Tuttavia, va sottolineato che la formazione non è efficace solo nell’ambito lavorativo, ma ha un impatto significativo anche al di fuori dell’orario di lavoro. Le competenze acquisite durante la formazione sulla sicurezza stradale, infatti, inducono le persone a adottare comportamenti sicuri non solo quando sono in servizio, ma anche quando viaggiano per motivi personali.

Questo non solo riduce il rischio di incidenti durante gli spostamenti aziendali, ma ha anche effetti più ampi sull’atteggiamento dei dipendenti verso le regole in generale. Il rispetto delle regole acquisito durante la formazione sulla sicurezza stradale si estende ad altre sfere della vita lavorativa e personale, promuovendo il rispetto delle regole aziendali, delle normative di sicurezza e delle procedure operative.

Il coinvolgimento dei dipendenti in programmi di formazione sulla sicurezza stradale contribuisce a creare una cultura aziendale orientata alla sicurezza, dove il rispetto delle regole diventa una parte integrante della vita aziendale.

Questo non solo protegge il benessere dei lavoratori, ma protegge anche il valore dell’azienda, poiché dipende dalla competenza e dall’integrità delle sue risorse umane. La formazione diventa quindi uno strumento particolarmente efficace per promuovere una cultura della sicurezza diffusa, che si estende ben oltre il contesto lavorativo e contribuisce a proteggere il valore dell’azienda in tutte le sue sfaccettature.

L’utilizzo delle tecnologie

L’utilizzo di tecnologie di monitoraggio dei veicoli è un prezioso strumento per gestire i rischi legati agli spostamenti aziendali, consentendo di tracciare i movimenti dei veicoli e identificare comportamenti di guida rischiosi.

Tuttavia, le aziende devono tener conto delle implicazioni legali e normative. Lo Statuto dei Lavoratori, la Legge 300 del 1970, e il regolamento europeo sulla privacy, il GDPR, stabiliscono norme rigide sulla privacy e la protezione dei dati personali, che devono essere rispettate nell’implementazione di tali tecnologie. È essenziale ottenere il consenso dei dipendenti e trattare i dati raccolti in conformità con queste disposizioni, garantendo la sicurezza dei dipendenti e la conformità legale.

La collaborazione con fornitori di servizi di trasporto è un ulteriore elemento da considerare. Le aziende devono selezionare fornitori affidabili e in conformità con le normative di sicurezza stradale, e stabilire protocolli chiari per la comunicazione e il coordinamento durante gli spostamenti. È inoltre importante adottare pratiche di manutenzione preventiva per garantire che i veicoli aziendali siano in condizioni ottimali. Ispezioni regolari, manutenzione programmata e sostituzione tempestiva di parti usurati possono contribuire a ridurre il rischio di incidenti dovuti a guasti meccanici.

In conclusione, proteggere i dipendenti e preservare il successo aziendale richiede un approccio olistico nella gestione dei rischi legati agli spostamenti aziendali. Solo attraverso un impegno costante e una leadership responsabile sarà possibile ridurre al minimo i rischi e creare un ambiente lavorativo più sicuro e sostenibile per tutti.